Portale Sostituzioni

Accedi con il tuo account @istitutostradivari.it. Ogni docente vede la propria dashboard e conferma le comunicazioni ricevute. Referenti, staff e dirigenza possono passare alla vista staff per tutte le sedi.

Se arrivi da Gestione Classi, di solito entri automaticamente.

Caricamento dell'anagrafica e dell'orario…

Le mie sostituzioni

Solo le tue assegnazioni. La conferma attesta la ricezione della comunicazione, non lo svolgimento della lezione.

Anno scolasticoMese

Mostra

Data	Ora	Classe / sede	Docente assente	Tipo	Ricezione

Movimenti delle mie ore da recuperare

Data	Ore	Causale

Sostituzioni del giorno · tutte le sedi

Coperture registrate, ordinate per ora e sede. Lo stato indica se il sostituto ha confermato o segnalato un problema.

Data

Sede	Ora	Classe	Assente	Sostituto / esito	Tipo	Conferma	Azioni

Bollettino giornaliero delle sostituzioni

Scegli data e sede: qui vedi tutte le assenze della giornata, le ore da coprire, i sostituti, le classi che entrano dopo o escono prima, gli accorpamenti e lo stato di ogni copertura.

Data

Sede

Ambito

Mostra

verde coperta e confermata giallo assegnata, non confermata rosso scoperta o problema grigio entra dopo / esce prima / accorpamento viola sostegno

Ora	Sede	Classe	Assente	Copertura	Tipo	Costo	Stato	Azioni

1 Assenza da coprire

Scegli una data oppure un intervallo, il docente assente e le ore da coprire. Per ogni giorno vengono mostrate le ore effettive; se il docente era già stato assegnato a una sostituzione, comparirà anche quella da riassegnare.

Dal *

Al (facoltativo)

Lascia vuoto per una sola giornata. Gli intervalli possono includere più giorni di lezione, fino a 14 giorni di calendario.

Docente assente

Tipo di assenza ai fini del monte ore

Solo il “Permesso breve” aggiunge ore da recuperare al saldo del docente assente. I motivi di servizio non generano recuperi.

Nota / motivo dell'assenza — facoltativo

Modifica un'assenza già inserita nella data iniziale

Scegliendo un'assenza già inserita puoi aggiornarne le ore e la nota senza crearne una nuova.

Preferisci i docenti che insegnano già nella stessa classe

Vale per la scelta manuale e per Mistral, a parità di disponibilità. Restano prioritari i docenti della stessa sede: prima a disposizione, poi liberi, poi sostegno. La preferenza non rende disponibili docenti occupati.

Registro e statistiche

Vista riservata allo staff. Raccoglie le assenze e le sostituzioni salvate, indipendentemente dalla stampa della circolare.

Da acquisire: monte ore iniziale da restituire La scuola nelle prime settimane svolge un orario ridotto: occorre l'elenco dei docenti con il rispettivo monte ore da restituire. Formato richiesto: Docente o e-mail + Ore. Finché non è caricato, i saldi e le proposte contrassegnate R non possono essere completi.

Monte ore per docente

Il permesso breve aggiunge ore; una sostituzione registrata come recupero le scala. Usa la rettifica manuale per dati pregressi o correzioni.

Docente

Movimento

Ore

Nota

Cerca docente

Docente	Saldo da recuperare	Sostituzioni	Recuperate	A pagamento	DISP

Assenze e sostituzioni organizzate

Cerca nel registro

Per una prova o una riga sbagliata usa Elimina: la conferma mostra docente, giorno e ora. Gli eventuali movimenti automatici di recupero vengono rettificati; le comunicazioni già inviate vanno corrette separatamente.

Data	Ora	Assente	Classe	Sede	Sostituto / esito	Tipo	Stato	Referente	Azioni

Ultimi movimenti del monte ore

Data	Docente	Movimento	Causale	Nota	Registrato da

Guida rapida

Il portale usa come elenco ufficiale dei docenti l’Anagrafica centrale StradiLAB. L’orario è integrato dai PDF e dagli export CSV ufficiali, conservando le versioni precedenti per le date già trascorse. Non sono presenti anagrafiche locali alternative.

Per i docenti

Se ti chiamano a sostituire

Ricevi una mail da gestione@istitutostradivari.it con giorno, ora, classe, sede e al posto di chi.
Tocca “Apri la tua dashboard per confermare” nella mail. Accedi con il tuo account, poi conferma la ricezione o segnala un problema nella dashboard.
Sigle: DISP a disposizione · R recupero · E eccedente pagata · SOST sostegno staccato.
Nella dashboard personale vedi sostituzioni da svolgere, storico per anno scolastico e mese, recuperi e ore a pagamento.
La tua assenza va comunicata su Spaggiari all'ufficio personale e al referente di sede.
I docenti di sostegno possono comparire come candidati SOST, anche se impegnati nella propria classe: la proposta non autorizza lo spostamento, che valuta e conferma il referente.

Per i referenti di sede

Gestire le sostituzioni

Passa alla vista staff dal selettore in alto: tutti i referenti Sostituzioni possono operare in tutte le sedi. Il portale propone prima DISP, liberi e SOST della sede della lezione; estende automaticamente alla scuola se non trova candidati locali. Puoi sempre aprire Cerca in tutti i docenti della scuola per consultare e cercare l'elenco completo, con lo stato di disponibilità e gli impegni.
Aggiungi un'assenza (tutta la giornata o alcune ore) dalla scheda “Organizza un'assenza”.
Il portale propone i sostituti compatibili e impedisce le sovrapposizioni (stesso docente, stessa ora, anche in un'altra sede).
La scheda Sostituzioni del giorno mostra a staff e referenti tutte le coperture registrate nelle sedi, con lo stato delle conferme; consente di stampare un'unica circolare giornaliera.
Puoi cambiare il sostituto, annullare, cambiare tipologia, segnare recupero o pagamento, aggiungere una nota.
In Gestione della classe, sia nel bollettino sia in “Organizza un'assenza”, puoi scegliere Entra dopo, Esce prima, Accorpa oppure Non coperta. “Entra dopo” sulla prima ora indica che la classe entra dalla seconda ora.
Salva nel registro, prepara le mail con link di conferma e stampa la circolare del singolo assente oppure quella riepilogativa del giorno.
La circolare si può salvare in PDF o DOCX. Per inviarla, scegli i referenti da mettere in copia: cris00800d@istruzione.it è sempre incluso.

ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE

«Antonio Stradivari»

Scuola Internazionale di Liuteria · Liceo Musicale · Liceo Artistico
Istituto Tecnico e Professionale per la Moda e l'Arredo

c.f. - p.i. 80004640191 · cod. min. cris00800d

Circolare n. _____ /S

Oggetto: sostituzioni per assenza —

Alle Classi · Ai Docenti · Ai Genitori · All'Ufficio di Segreteria, al Personale ATA

Compilata e proposta da:

Scorri la tabella per vedere tutte le colonne.

Data	Sede	Ora	Classe	Aula	Docente assente	Docente in sostituzione / esito	Tipologia (*)	Conferma

(*) E = ora eccedente · R = recupero di permesso breve · S = scambio di ore · A = accordo tra docenti non oneroso · DISP = a disposizione · SOST = sostegno staccato

Il Dirigente Scolastico

* Prof. Paolo Pedone

*Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D. Lgs. n. 39/1993.

Palazzo Pallavicino Ariguzzi, via Colletta, 5 – 26100 Cremona · tel. 0372/38689 – fax 0372/800233
sede staccata: via Monte Nero, 5 – 26100 Cremona · sede staccata: via XI Febbraio 80 – 26100 Cremona
e-mail: cris00800d@istruzione.it · pec: cris00800d@pec.istruzione.it · www.istitutostradivari.edu.it · www.scuoladiliuteria.it

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Le mie sostituzioni

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Sostituzioni del giorno · tutte le sedi

Bollettino giornaliero delle sostituzioni

1 Assenza da coprire

2 Proposte di sostituzione

Combinazioni proposte con Mistral

3 Riepilogo dell'assenza

Registro e statistiche

Monte ore per docente

Assenze e sostituzioni organizzate

Ultimi movimenti del monte ore

Guida rapida

Se ti chiamano a sostituire

Gestire le sostituzioni

Conferma sostituzione

Destinatari · staff e referenti